■金種表を作成しました
受付業務で金銭の授受が伴うとき、アナログに金種表に書いているのですが、なかなかこれと言ったものがなく使いずらいなーと思っておりました。
そこで、自分でアレンジして作ったものを公開します。
以前も記事で書いたのですが、お金の計算は、単純なものでも、疲れていたり、時間に追われていたりするとミスが重なります。
また、足し算なんて小学生の算数の範囲だと思われるかもしれませんが、複数の人が関わると謎のミスが出てくることもあります。
なので、ちょっとしたミスをどれだけ減らせるかの工夫はとても大事です。
■金種表のこだわり
金種表を検索するといろいろな金種表が出てきます。どれも、似たような感じなのですが、ほんのちょっとあともう少し、こうだったらなーと思うことがあったので、それを盛り込んだものをExcelで作りました。
参考にしたのは、こちらのサイトです↓
金種表：とは金額を大きな貨幣の種類から分けて、何枚必要かを表示した表｜フリーテンプレートダウンロード
■こだわり
- 罫線
位をそろえて書けるようにすべてのマスに罫線を入れました。 - 金額（位）
罫線が入っていても、疲れてくると位が分かりにくくなることがあるので、位を入れました。 - ゼロは先に印刷しておく
金額のゼロの部分は、あらかじめ書き込んで時間の短縮につなげます - 日付や公演名の欄を設けました
- 一万円、五千円、千円の欄の色を変えました。
これらの紙幣はよく使われるので、色を付けて識別しやすくしました。 - 二千円札の欄を作りました。
二千円札は特殊なお札なので、いらないのではないか？と思われるかもしれません。しかし、時々現れます。なので、時々登場する二千円札用の欄を設け、意外な場面でも対応できるように準備。
